新文端坐在会议室中,目光严肃地扫过在座的各位部门负责人。在古董行业竞争日益激烈的当下,推进古董服务的标准化进程,提高服务的一致性和可复制性,已然成为公司保持领先地位的关键举措。这不仅关系到公司的品牌形象,更与公司的长远发展息息相关。
“各位,我们都清楚,在如今的市场环境下,服务质量就是我们的生命线。推进古董服务标准化,是我们势在必行的任务。大家先谈谈自己对这项工作的初步想法吧。”新文的声音沉稳而有力,打破了会议室里短暂的沉默。
业务部经理李悦率先发言:“新文,我觉得推进服务标准化,首先得明确服务流程。从客户接触、古董展示、鉴定评估,到交易完成以及后续的售后服务,每一个环节都应该有清晰、明确的标准操作流程。比如,在客户接触环节,规定员工在接听客户咨询电话时,必须在三声之内接听,并且使用规范的问候语。但要让每一位员工都严格按照标准流程执行,可能会面临一些挑战。部分老员工习惯了以往灵活的工作方式,对新的标准流程可能存在抵触情绪,觉得受到了束缚。而且,在实际操作中,不同客户的需求千差万别,如何在保证标准化的同时,又能满足客户的个性化需求,这是需要我们思考的问题。”
市场部经理张峰接着说道:“确实如此,除了服务流程,服务质量标准也至关重要。我们要明确古董鉴定的准确性标准、展示的专业性标准、包装运输的安全性标准等等。例如,古董鉴定必须由具备专业资质的鉴定师按照特定的鉴定方法和流程进行,确保鉴定结果的准确性。然而,制定这些标准不难,难的是如何监督和评估这些标准的执行情况。我们需要建立一套有效的监督评估机制,定期对服务质量进行检查和考核。但这可能会增加管理成本,而且在评估过程中,如何保证评估结果的客观性也是个难题。”
客服部经理林晓也发表了自己的看法:“服务人员的培训也是推进标准化的关键环节。我们要确保每一位服务人员都深刻理解并能熟练执行服务标准。可以开展定期的培训课程,包括服务流程培训、专业知识培训、沟通技巧培训等。但培训需要投入大量的时间和精力,而且员工的学习能力和吸收程度各不相同,如何保证培训效果的一致性是我们需要解决的。另外,培训内容也需要不断更新,以适应市场变化和公司业务发展的需求。”
新文微微点头,说道:“大家说得都很有道理。成立一个服务标准化推进专项小组,由业务部牵头,市场部、客服部、财务部和法务部共同参与。业务部负责梳理和制定服务流程标准;市场部协助制定服务质量标准,并建立监督评估机制;客服部负责组织服务人员的培训工作;财务部评估推进服务标准化所需的成本,并做好预算管理;法务部从法律角度审查服务标准,确保其合法合规。各部门要密切配合,在三个月内初步建立古董服务标准化体系,并逐步在公司全面推行。”
回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一幅绘画作品唉声叹气。儿子看到爸爸回来,无奈地说:“爸爸,老师说我的画线条不够流畅,色彩搭配也不协调,我改了好久都没什么进步,我是不是根本就没有画画的天赋呀?”
新文微笑着坐在儿子身边,轻轻摸了摸他的头,说道:“儿子,别灰心。画画就像爸爸公司推进古董服务标准化一样,遇到问题很正常。爸爸公司要明确流程、制定标准、加强培训,你画画也可以多练习线条,学习色彩搭配的知识,慢慢就能画好。只要坚持,就会有进步。”