新文感激地看着妻子，说道：“谢谢，有你们的支持，我更有动力了。”
四个月的时间转瞬即逝，内部管理优化专项小组向新文汇报工作进展。
行政部经理林悦神情有些凝重地说：“新文，我们制定了详细的管理优化方案，确定了适合公司的项目管理软件和人力资源管理系统。但在方案实施过程中，遇到了一些问题。员工们对新软件和系统的接受程度不一，部分年龄较大的员工觉得操作复杂，学习起来有困难。而且，在将现有项目和人员信息录入系统时，发现数据格式不统一，整理和录入工作耗费了大量时间。”
技术部经理陈宇说道：“我们完成了项目管理软件和人力资源管理系统的选型、安装与调试工作，确保了软件与公司现有系统的兼容性。然而，在软件使用过程中，发现一些功能与公司实际业务需求不完全匹配，需要进行二次开发。这不仅会增加开发成本，还会延长项目周期。”
业务部经理王丽说道：“我们配合行政部提供了项目管理和人员配置的需求，但在实际应用中，发现项目管理软件对一些复杂业务流程的支持不够灵活。比如，古董鉴定项目和展览筹备项目的流程差异较大，软件难以满足个性化的管理需求。而且，由于系统操作不够便捷，部分业务人员为了省事，还是采用传统的管理方式，导致新系统的推广受到阻碍。”
财务部经理李强说道：“我们评估了软件采购和实施的成本，制定了预算。但由于软件二次开发和数据整理录入的工作量超出预期，成本有所超支。我们正在重新审视预算，寻找可以节约成本的环节，同时也在考虑是否有必要调整软件功能需求，以控制成本。”
新文听完汇报后，说道：“目前大家都付出了努力，但问题依然不少。行政部针对员工对新软件和系统接受程度不一的问题，组织专门的培训课程，邀请软件供应商的技术人员进行详细讲解和操作演示。对于年龄较大的员工，安排专人一对一辅导，帮助他们熟悉系统操作。同时，加快数据整理录入工作，制定统一的数据标准，提高录入效率。
技术部对软件功能与业务需求不匹配的问题，与软件供应商沟通，详细说明公司的业务特点和个性化需求，共同商讨二次开发方案。在开发过程中，严格控制成本和时间进度，确保开发工作顺利进行。同时，持续优化软件的用户界面和操作流程，提高系统的便捷性。