行政部墙上的审批流程图曾让实习生望而却步:报销3000元需经经办人、部门经理、财务主管、CFO四级签字。苏明辉拍板推行“分级授权制”:
- 额度切分法:5000元以下采购由部门总监直接审批,10万元以下投资由业务单元负责人决策。某次市场部申请2万元展会费用,总监赵琳当场批复:“要是以前,等批下来展会早结束了。”
- 数字审批链:引入电子签系统后,某海外项目的设备维修申请从72小时缩短至4小时。但老财务总监李叔在试运行时卡了壳:“电子章没红印泥,总觉得不踏实。”苏晓手把手教他用区块链存证功能,当看到每笔审批都生成不可篡改的哈希值时,他才点头:“这比盖十次章都靠谱。”
三、代际破壁:当Z世代遇上老法师
1. 革新小组的火花碰撞
在每周三的“破壁会”上,年轻员工常与老高管争得面红耳赤。某次讨论库存管理,仓储经理老周坚持“安全库存要够三个月”,95后数据分析师林薇甩出看板:“通过AI预测,我们能把库存周期从85天压缩到42天,释放资金5000万。”老周拍桌子:“数据能抵得过断货风险?”苏明远按下争执:“各做三个月试点,用数据说话。”三个月后,林薇的智能补货系统让库存周转率提升112%,老周主动请她给仓储团队做培训。
2. 反向导师制的破冰
苏明辉发起“青蓝计划”,让年轻员工给高管当导师:
- 代码教鞭下的转变:IT总监老钱曾拒绝上云,直到被90后工程师小吴“逼”着学Python。当他用简单代码实现报表自动化生成时,忍不住发朋友圈:“原来Excel真的是石器时代工具。”
- 短视频里的新战场:市场总监李姐不懂直播带货,苏晓团队帮她策划“老工匠说工艺”系列短视频。当她穿着工装在镜头前讲解榫卯结构,单条视频点赞量破10万时,李姐感慨:“以前觉得抖音是小孩玩的,现在才知道是新戏台。”
3. 容错机制的撑腰术