与此同时，胡晓云第二天一早就地走进了工业开发区的会议室，主持召开主任办公会。会议室里，参会人员们正襟危坐，等待着会议的开始。在有条不紊地讨论完一些常规议题之后，胡晓云清了清嗓子，说道：“接下来，我们讨论一下冬青采购的事情。”
参会人员听闻要以25元一株的价格采购冬青，瞬间一片哗然，大家面面相觑，眼中满是不可思议。“25元一株？这价格也太高了吧！”“是啊，这简直超乎想象。”……议论声此起彼伏。但几位副主任都是胡晓云一手从筹备组副组长带起来的干部，对她的领导能力和决策颇为信服。尽管心中疑虑重重，大家互相看了看，最终还是选择了沉默，不好再多说什么。
会议通过采购决议之后，胡晓云神色严肃地说道：“散会之后，党政办的同志抓紧拟定上书记办公会的材料，明天要开书记办公会，我们就针对这个事进行研究。大家务必重视，确保材料的准确性和完整性。”
上会签报是一种特殊文件，即将要研究的某件事的基本情况以报告形式呈给领导签批。行政办公会由管委会主任胡晓云签字同意，若要上书记办公会研究，则需要工委书记廖自文签字批准。只有一把手签字同意后，该议题才会被纳入会议讨论范围。因为要上书记办公会，所以散会之后，党政办的同志便忙碌起来，仔细地将上会签报的抬头改成了管委会党工委。
党政办主任郑朝平抱着一叠文件，其中就有主任办公会的会议纪要和上会签报，匆匆来到了廖自文的办公室。他轻轻敲了敲门，听到里面传来“进来”的声音后，小心翼翼地推开门走了进去。